一、目的、范圍、原則

為了規(guī)范各項(xiàng)目的物資材料采購(gòu)程序，加強(qiáng)物資材料采購(gòu)的管理，確保材料采購(gòu)工作正常進(jìn)行，克服工程材料使用的盲目性和隨意性，加強(qiáng)對(duì)原材料質(zhì)量和成本的控制，確保工程質(zhì)量，根據(jù)總公司有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。

本辦法指的工程材料主要包括鋼材、商品砼、商品砂漿、周材、項(xiàng)目辦公用房、設(shè)備、五金電料、小五金零星材料等。

工程材料選定、進(jìn)場(chǎng)、存放、使用均遵照本辦法執(zhí)行。

二、材料分類

（一）外采購(gòu)類

此類材料主要是由項(xiàng)目和公司聯(lián)合在市場(chǎng)詢價(jià)摸底確定供貨主體，簽訂供貨合同進(jìn)行采購(gòu)。

（二）公司集中采購(gòu)類

小五金，電箱電線之類的比較通用的材料由公司采用廠家直供或者建材批發(fā)市場(chǎng)集中采購(gòu)在基地設(shè)倉(cāng)庫(kù)，各項(xiàng)目領(lǐng)用。

（三）項(xiàng)目自行采購(gòu)

1、小工具設(shè)備以及不是通用的小五金材料和其他輔料小配件臨時(shí)用，數(shù)額在5000元以下的。

2、屬于公司集采但是有緊急突發(fā)狀況需自采的。

三、采購(gòu)計(jì)劃的制定

材料設(shè)備月度計(jì)劃由各項(xiàng)目部根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度商討編制，大宗訂單由公司工程部審核。材料員根據(jù)項(xiàng)目月度材料計(jì)劃單并結(jié)合工地實(shí)際情況，填寫材料采購(gòu)審批表報(bào)備工程部材料主管審核（企業(yè)微信），當(dāng)月需采買但未簽訂合同的材料由公司材料條線牽頭并聯(lián)合項(xiàng)目部進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)。材料采購(gòu)審批表中，要詳細(xì)注明材料的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、最遲（早）進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、甲方監(jiān)理特殊要求，有意向供貨商的直接注明價(jià)格和付款情況以及稅點(diǎn)以供參考。

注意事項(xiàng)：

1、大宗材料的采購(gòu)，應(yīng)注意市場(chǎng)行情的把握。盡可能的做到低價(jià)多購(gòu)、高價(jià)少購(gòu)，在供應(yīng)量滿足生產(chǎn)的前提下，盡量節(jié)約資金，降低成本。

2、制定采購(gòu)計(jì)劃前，應(yīng)核實(shí)倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)清單，嚴(yán)禁重復(fù)采購(gòu)、連續(xù)庫(kù)存等現(xiàn)象，盡量做到零庫(kù)存的目標(biāo)。

3、材料到現(xiàn)場(chǎng)前，應(yīng)考慮好存放場(chǎng)地，方便使用，注意防潮以及符合安全管理規(guī)范要求。

4、計(jì)劃一定要有提前量，有充裕的時(shí)間去市場(chǎng)詢價(jià)，說明材料的質(zhì)量要求，如負(fù)公差到什么程度為底線，因?yàn)檫@些嚴(yán)重影響到采購(gòu)價(jià)格。

四、材料的招標(biāo)詢價(jià)

(一）市場(chǎng)詢價(jià)

1.詳細(xì)說明采購(gòu)材料的品名、規(guī)格、質(zhì)量要求、數(shù)量、交貨期、交貨地點(diǎn)、付款方式。

2.同規(guī)格產(chǎn)品應(yīng)詢價(jià)與不少于三個(gè)供應(yīng)商，應(yīng)提供同規(guī)格，不同品牌做比較。

3.是否有其他較有利的代用品。  

4.是否有辦理售后服務(wù)和保固年限的必要。

5.新供應(yīng)商產(chǎn)品需經(jīng)檢驗(yàn)試用。

6.合格材料設(shè)備供應(yīng)商制度  

項(xiàng)目部對(duì)材料、設(shè)備采購(gòu)實(shí)行統(tǒng)一管理，以保證質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。建立材料供應(yīng)商考察、評(píng)審制度，建立項(xiàng)目部合格供應(yīng)商名冊(cè)。   

對(duì)首次接觸的新供應(yīng)商應(yīng)進(jìn)行資格預(yù)審，采購(gòu)員應(yīng)合同主管項(xiàng)目副經(jīng)理應(yīng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察，形成供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告，經(jīng)項(xiàng)目部主要管理人員認(rèn)可后納入合格供應(yīng)商目錄。  

涉及技術(shù)、質(zhì)量等方面有特殊要求的材料、設(shè)備，需有相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員參加評(píng)審。對(duì)供應(yīng)商實(shí)行分級(jí)制度，年度審核優(yōu)勝劣汰，一般情況下優(yōu)先采購(gòu)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的材料。

（二）比價(jià)、議價(jià)

1.合格材料生產(chǎn)廠家的條件：能提供采購(gòu)物資質(zhì)量方面的合格文件;具有良好的市場(chǎng)信譽(yù)，價(jià)格合理；提供合格的物資，并保證物資質(zhì)量的持續(xù)穩(wěn)定性；滿足進(jìn)度和服務(wù)要求。

2.合格供應(yīng)商名冊(cè)中有同類材料供應(yīng)經(jīng)歷的供應(yīng)商，優(yōu)先詢價(jià)及相關(guān)服務(wù)咨詢。

3.價(jià)格上漲下跌有何因素。  

5.價(jià)格低、批量小的材料，經(jīng)項(xiàng)目部分管副經(jīng)理批準(zhǔn)后可通過詢價(jià)方式定點(diǎn)采購(gòu)。

五、采購(gòu)合同的簽訂

項(xiàng)目部和工程部應(yīng)在計(jì)劃要求時(shí)間內(nèi)完成合同的談判及簽訂工作。原上，必須以我公司的合同文本為母本進(jìn)行修改相關(guān)條款。合同條款中，必須注意明確以下幾點(diǎn)：

1、質(zhì)量執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)；

2、價(jià)款所含內(nèi)容（如：含材料價(jià)款、稅金、運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)等）；

3、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間（必須嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃要求時(shí)間）；

4、單方解除合同條款，質(zhì)量、生產(chǎn)進(jìn)度達(dá)不到相關(guān)要求時(shí)，我方可單方解除合同，并將不符合要求的貨物退回，不承擔(dān)該筆貨物的所有費(fèi)用及其在運(yùn)輸途中的一切滅失及損毀責(zé)任。

5、收貨計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)誤差時(shí)的計(jì)算辦法等。

合同起草完畢后，由對(duì)方單位先蓋好有效合同章后，由項(xiàng)目部報(bào)走合同審批流程（提倡走企業(yè)微信版本流程）。上報(bào)時(shí)，應(yīng)將評(píng)標(biāo)意見及供應(yīng)商報(bào)價(jià)表附后。合同審批流程的進(jìn)度，遵循誰上報(bào)，誰盯得原則。必須在計(jì)劃要求時(shí)間內(nèi)完成合同的審批工作。

說明：合同簽訂后，遇到市場(chǎng)調(diào)價(jià)，我司與供應(yīng)商談妥后立馬簽訂補(bǔ)充協(xié)議，并發(fā)起企業(yè)微信合同評(píng)審流程。

六、材料的采購(gòu)

（一）材料部和項(xiàng)目部聯(lián)合外采購(gòu)

1、鋼材類：鋼筋、型鋼、槽鋼等。

2、地材：混凝土、黃沙、水泥、石子、粘結(jié)劑、成品砂漿、磚、蒸壓加氣塊等。

3、周轉(zhuǎn)材料：模板、木方、腳手架管、腳手架板、懸挑槽鋼、架子床等。

4、辦公設(shè)備：活動(dòng)房、會(huì)議桌、文件柜、辦公桌、辦公椅子、茶幾、老板桌、老板椅子等。

5、集中臨電臨水（開關(guān)、水管、接線盒、接頭、堵頭、水龍頭、轉(zhuǎn)換頭、三通、彎頭等）、集中粉墻階段（抗裂尼龍網(wǎng)、抗裂鋼絲網(wǎng)、108膠水等）。

說明：

1、項(xiàng)目部提前列出材料計(jì)劃，公司材料條線匯同項(xiàng)目經(jīng)理、材料員共同詢價(jià)，權(quán)衡各種特殊情況最后擬定供方，形成材料市場(chǎng)詢價(jià)報(bào)告，提交工程管理部材料部審核。

類似集中臨水臨電、集中粉刷用材料，項(xiàng)目部提前計(jì)劃預(yù)估出數(shù)量集中建材市場(chǎng)批發(fā)，零星少量補(bǔ)貨就近采購(gòu)。

（二）公司倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用

以下材料公司采用廠家直供或者建材批發(fā)市場(chǎng)集中采購(gòu)在基地設(shè)公司倉(cāng)庫(kù)，各項(xiàng)目領(lǐng)用，不允許項(xiàng)目自行采購(gòu)，有特殊情況向工程部提出申請(qǐng)，通過后方可自行采購(gòu)。

1、安全用品：安全帽、馬甲、安全帶、兜網(wǎng)、消防箱子、滅火器、鋼絲繩、安全帶、卸扣、防塵網(wǎng)、安全網(wǎng)。

2、工具設(shè)備：砼震動(dòng)機(jī)、砼震動(dòng)軟管、霧炮機(jī)、空調(diào)、集裝箱、洗車臺(tái)、電子地磅。

3、電纜電線：一級(jí)電箱、二甲電箱、三級(jí)配電開關(guān)箱、電纜、電線、大燈（塔吊用大功率射燈）、大燈（基坑、加工棚用LED燈）。

4、電焊條（不含特殊型號(hào)電焊條且數(shù)量較?。⒂推?、松香水、彩條布、瓦工用水管。

5、工程用地膜、雨鞋、雨衣。

說明：

1、以上幾種采購(gòu)物品原則上都必須基地領(lǐng)用，特殊情況可自行少量采購(gòu)，前提是必須要申報(bào)材料條線審批（電話溝通或企業(yè)微信審批），項(xiàng)目部也可以自行采購(gòu)，但采購(gòu)價(jià)格需低于基地領(lǐng)用價(jià)格（如若成本大于基地領(lǐng)用成本，月底結(jié)賬簽字時(shí)候自行找公司領(lǐng)導(dǎo)解釋原因）。

2、基地采購(gòu)是批發(fā)市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格采購(gòu)，項(xiàng)目領(lǐng)用要額外增加運(yùn)輸成本，建議每個(gè)項(xiàng)目部租賃一個(gè)集裝箱作為倉(cāng)庫(kù)，鑰匙由材料員親自保管，可一次在基地領(lǐng)用，臨時(shí)放在密閉倉(cāng)庫(kù)，材料員根據(jù)需要適量投放常規(guī)倉(cāng)庫(kù)。

3、建議工地可增設(shè)一名倉(cāng)庫(kù)保管員。

4、集中采購(gòu)，項(xiàng)目領(lǐng)用降低成本的關(guān)鍵是項(xiàng)目計(jì)劃要準(zhǔn)確，如果導(dǎo)致運(yùn)輸成本上去將得不償失，請(qǐng)各項(xiàng)目管理人員周詳計(jì)劃。

（三）自行采購(gòu)

1、小宗材料采購(gòu)由項(xiàng)目部和材料員負(fù)責(zé)，材料員可以依據(jù)項(xiàng)目部提供的《材料采購(gòu)申報(bào)單》每周一次（最少三天）進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)，采購(gòu)時(shí)要核對(duì)現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)存量及實(shí)際需求量，減少材料積壓。采購(gòu)時(shí)要認(rèn)真詢價(jià)并做好記錄，堅(jiān)決做到貨比三家。也就是說要掏最低的價(jià)錢、購(gòu)最優(yōu)質(zhì)的商品。堅(jiān)決取締天天開車甚至每天幾次外出采購(gòu)的現(xiàn)象，杜絕不必要的浪費(fèi)。

 2、施工用大小鋼卷尺、電工用扳手、電工工具包、老虎鉗、斜口鉗、螺絲刀、液壓鉗、萬用表類儀器、電流搖表、鉚釘槍等小工具類（必須有明確的臺(tái)賬備查）。

3、工具設(shè)備：電焊機(jī)、馬路切割機(jī)、電動(dòng)門、黑貓清洗機(jī)、霧霾檢測(cè)顯示儀、水泵、發(fā)電機(jī)、大功率吹風(fēng)機(jī)、角磨機(jī)、電錘、電鎬、電子地磅（必須有明確的臺(tái)賬備查）。

4、大宗材料的采購(gòu)由工程部審核、項(xiàng)目部配合。工程部根據(jù)各項(xiàng)目部提供的材料計(jì)劃單提出指導(dǎo)性意見，然后再由項(xiàng)目成本工程師（預(yù)算員）、項(xiàng)目經(jīng)理、施工員審核，最后由項(xiàng)目執(zhí)行采購(gòu)。

七、進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收入庫(kù)

在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)，項(xiàng)目部有義務(wù)抽查材料的質(zhì)量及其它合同要求內(nèi)容。如發(fā)現(xiàn)與合同要求不符的情況，應(yīng)立即通知供應(yīng)商和工程部，要求更換或退貨。更換或退貨的材料，工程部應(yīng)督促收料人員在該筆貨物的供貨清單上簽明更換或退貨的原因。

注意事項(xiàng)：

1、材料員應(yīng)認(rèn)真核實(shí)材料計(jì)劃單。采購(gòu)過程中注意廠家資料是否齊全有效、材料是否符合要求，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。材料員將齊全有效的廠家資料及時(shí)交付資料員。材料進(jìn)場(chǎng)前，先選好堆放場(chǎng)地，進(jìn)場(chǎng)后按照要求堆放整齊，符合方便使用、整齊美觀、安全原則。

2、材料驗(yàn)收，嚴(yán)格核對(duì)合同中約定的材料品牌、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量要求等指標(biāo)，對(duì)不符合要求的材料一律退回。鋼筋、混凝土、商品砂漿必須過磅；周材抽點(diǎn)；磚塊每車必須清點(diǎn)。

3、材料員采購(gòu)、租賃的材料進(jìn)場(chǎng)后；現(xiàn)場(chǎng)施工員或主管對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料及相關(guān)資料進(jìn)行復(fù)檢；確認(rèn)材料合格后，由內(nèi)場(chǎng)清點(diǎn)材料，登記材料入臺(tái)賬，列明進(jìn)場(chǎng)/入庫(kù)日期、材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量及送料人，進(jìn)行材料登記。外場(chǎng)和內(nèi)場(chǎng)材料員同時(shí)簽字，進(jìn)場(chǎng)完畢。

八、庫(kù)房管理

1、庫(kù)房?jī)?nèi)搭設(shè)貨架及平臺(tái)，所有材料分品種、規(guī)格上架存放，碼放整齊，設(shè)立標(biāo)識(shí)。

2、有毒、有害、易燃、易爆等危險(xiǎn)品應(yīng)單獨(dú)存放，并做好防護(hù)措施。

3、對(duì)于可以長(zhǎng)期保存，短期內(nèi)又不能及時(shí)供應(yīng)的材料，依據(jù)計(jì)劃提前進(jìn)料，存放于料場(chǎng)內(nèi)。

4、對(duì)于存放于施工現(xiàn)場(chǎng)的材料，須按品種、規(guī)格碼放整齊，并盡量避免存放在施工機(jī)械車輛進(jìn)出頻繁的場(chǎng)地以減少人為損壞。

5、水泥、石灰、粘結(jié)劑等材料，有條件的必須入庫(kù)存放，如遇到用量少、時(shí)間短及場(chǎng)地限制的情況，可以露天存放，但必須做好必要的防雨、防潮、防揚(yáng)塵等工作。

6、施工剩余材料及損廢材料，要及時(shí)清理，禁止在施工現(xiàn)場(chǎng)存留。

九、材料出入庫(kù)管理

1、項(xiàng)目部要建立臺(tái)賬，每天要做好明細(xì)分類臺(tái)賬，分月進(jìn)行匯總，年底做好盤存，以方便公司能夠及時(shí)、快捷了解公司材料和設(shè)備的使用情況。

2、項(xiàng)目部要對(duì)每一批進(jìn)場(chǎng)的材料做好入場(chǎng)驗(yàn)證記錄（需收貨人員簽字，必要和條件允許的情況下盡可能做到過磅驗(yàn)收），鋼材、水泥、河沙、石子等大宗材料的入場(chǎng)記錄需按每張送貨小票和供貨單位清單做記錄，并注明使用部位。

3、建立材料領(lǐng)用臺(tái)帳，無論是主材，還是低質(zhì)易耗材料、工具周轉(zhuǎn)器材一律登記，并注明使用部位，必須領(lǐng)用人簽字。

4、兩個(gè)或兩個(gè)以上隊(duì)伍時(shí)，每個(gè)隊(duì)的領(lǐng)用手續(xù)必須分開，并做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

5、建立小型機(jī)具領(lǐng)用臺(tái)賬，需由領(lǐng)用人簽字，并注明領(lǐng)用時(shí)間和歸還時(shí)間。如需報(bào)廢，填寫《小型機(jī)具報(bào)廢申請(qǐng)表》，由工程部簽字，并保存好需報(bào)廢機(jī)具，以便工程部檢查。

十、帳務(wù)及報(bào)表管理

1、主要設(shè)備按照機(jī)械設(shè)備、電線纜、電箱、辦公設(shè)備等科目登記。

2、輔助材料、小材料、油料、勞保、工具、配件分別分類流水記賬。

3、主要材料按鋼材、水泥、砼制品、商品砼、周材等科目登記。

4、所有單據(jù)按類別、日期、分類保管，以便于查詢對(duì)帳。單據(jù)必須有收料人和庫(kù)管員簽字，對(duì)賬單必須要有材料會(huì)計(jì)簽字。

注意事項(xiàng)：

1、鋼筋、砼、機(jī)械設(shè)備、鋼管、模板木方等周材按月分規(guī)格分型號(hào)進(jìn)行登記,臺(tái)賬上要清晰、明了的反映出當(dāng)月數(shù)量金額以及累月數(shù)量金額。

2、項(xiàng)目部每次提交的項(xiàng)目費(fèi)用支付申請(qǐng)單、耗料單，對(duì)賬單、收料單（送貨單）數(shù)量和金額要相符，工程部要逐項(xiàng)核查是否相符，核對(duì)無誤后，并在對(duì)賬單上簽字確認(rèn)。

3、每月20日為對(duì)賬起始日，25號(hào)之前根據(jù)合同及實(shí)際情況做好付款計(jì)劃、料單、支付申請(qǐng)單并于25日-28日期間上報(bào)公司走付款流程。

十一、材料款結(jié)算管理

過程付款，結(jié)算流程，嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定。

注意明確以下幾點(diǎn)：

1、支付申請(qǐng)單

2、發(fā)票

3、對(duì)賬單（或者能說明數(shù)字金額來源的其他書面證明）

4、耗用料單

十二、廢料處理

1、廢料必須由工程管理部統(tǒng)一處理。

2、廢料必須整理歸堆，廢料和好料未區(qū)分開的，不允許處理,木方80公分以上不允許處理，模板30公分寬以上且成色不錯(cuò)，不允許處理。

3、處理過程中項(xiàng)目部必須有人在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督裝車,過磅過程中必須有兩人在場(chǎng),并做好臺(tái)賬記錄，參加過磅的兩人在臺(tái)賬上簽字確認(rèn)，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字認(rèn)可后，處理廢料款統(tǒng)一上交工程部。

十三、與相關(guān)部門接口

1、督促施工人員按時(shí)上報(bào)材料供應(yīng)時(shí)間計(jì)劃。

2、過程中經(jīng)常與現(xiàn)場(chǎng)施工人員聯(lián)系，以保證材料及時(shí)供應(yīng)，不誤工期。

3、加強(qiáng)與技術(shù)部門聯(lián)系，以確保所用材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量規(guī)格準(zhǔn)確、無誤。

4、施工過程中，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)，積極配合解決。

5、配合經(jīng)營(yíng)部門做好成本核算，及時(shí)為經(jīng)營(yíng)人員提供所需數(shù)據(jù)。

6、配合質(zhì)量人員做好檢驗(yàn)試驗(yàn)，及時(shí)提供試樣、技術(shù)資料，及時(shí)提供上料信息，工程竣工時(shí)，提供合格證、材質(zhì)單等竣工資料。

十四 、供應(yīng)商資信評(píng)價(jià)平臺(tái)

公司建立供應(yīng)商名錄及供應(yīng)商資信評(píng)價(jià)平臺(tái)，根據(jù)與我公司合作的各個(gè)供應(yīng)商的價(jià)格、材料質(zhì)量、進(jìn)場(chǎng)守時(shí)、配合等各種情況對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行等級(jí)評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)等級(jí)高的供應(yīng)商，可在招標(biāo)、合同條款中享有一定的優(yōu)惠條件。評(píng)價(jià)等級(jí)低的供應(yīng)商，非必要情況下，盡量不用。如出現(xiàn)合作情況，應(yīng)將合同條款中加強(qiáng)對(duì)質(zhì)量、進(jìn)度等方面的要求，必要情況，可要求壓一批貨款，待此項(xiàng)合作完順利成后，再按合同付清。打入黑名單的供應(yīng)商，嚴(yán)禁再與本公司合作。